Gestión de almacén

Los inventarios, existencias o stocks son los materiales que la empresa tiene almacenados para
facilitar la continuidad del proceso productivo.
La gestión de inventarios tiene como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de
mantener y el ritmo de pedidos para cubrir las necesidades de producción.

TIPOS DE EXISTENCIAS
- Materias primas: mediante la transformación o elaboración se destinan al proceso productivo

- Productos semiterminados: productos que la empresa fabrica pero no destina a la venta hasta

otra posterior elaboración

- Productos termindos: productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final


La empresa necesita disponer recursos almacenados para:

- Evitar la ruptura de stocks: no quedarse sin productos si hay un incremento inesperado de
demanda
- Posibles diferencias entre ritmo de producción y distribución: cuando la demanda depende de
la época del año.
- Obtener grandes descuentos: al comprar materiales en gran cantidad y reducir costes totales


ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Stock máximo: cantidad mayor de existencias que se pueden mantener en un almacén: (S.max)

Stock de seguridad: cantidad menor de existencias de un material que se puede mantener 

en un almacén, bajo el cual el riesgo de ruptura de stocks es muy alto: (Ss)
Plazo de aprovisionamiento (o plazo de entrega): tiempo que tarda el proveedor en servir un pedido, o
tiempo que transcurre desde la emisión del pedido hasta la recepción física del mismo: (d)
Punto de pedido: nivel de existencias en el que se ha de realizar el pedido para reaprovisionar el almacén,
teniendo en cuenta el plazo de aprovisionamiento para no quedar por debajo del stock de seguridad (T)

Stock medio : ( Ss+S/2)
Ir : Indice de rotación, cada cuánto tiempo tengo que hacer el pedido

Datos:

S = 8

Ss= 2

d= 3 días

T= 1 mes = 30 días

S_1/2=2+8/2= 6 sería el stock medio 

Ir= 360/30= 12
Na= 12*4/6=8

La empresa Creating Smiles desarrolla su almacén de la siguiente manera. En Creating Smiles se consumen 4 unidades de producto al mes, la capacidad máxima del mismo es de 10 unidades y  se renueva una vez al mes. El volumen medio de existencias que tenemos en el almacén es de 6 unidades.
El plazo de aprovisionamiento es lo que tarda el proveedor en traer la mercancía, es decir 3 días, y se debe de pedir cuando nos queden 2 unidades en el almacén (Ss)

Primera Evaluación

Primera Evaluación

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Punto muerto

El punto muerto es la cantidad por la cuál se igualan los costes totales y los ingresos totales; es la cantidad de producción a partir de la cuál la empresa empieza a ganar beneficios.

Para calcular el punto muerto de nuestra empresa necesitamos los siguientes datos:
Costes Fijos : la suma de los costes que no dependen del volumen de producción
Costes Variables : la suma de los costes que dependen del volumen de producción
Coste Total : la suma de los costes fijos y los costes variables de la empresa
Ingreso Total : cantidad de ingresos obtenidos
Para representar la gráfica del punto muerto contamos con las siguientes datos:

La electricidad, el agua y la luz, los hemos alternado entre Costes Fijos y Costes Variables, dado que a pesar de no utilizarlo todos los meses, en el pago tiene añadido un % que hay que pagar si o si.




Costes Fijos 

                                             Mensual                  Anual
Electricidad                               200                      2400
Agua                                          25                        300
Teléfono                                     18                        216
Alquiler                                   1200                    14400
Personal (3)                            3000                    36000
Maquinaria                                                          15000

                                                                      __________
                                                                          68316

Costes variables

Electricidad                             400             4800
Agua                                         20               240
Teléfono                                    30               360
Motores q=(5)                         500             6000
Hierro q=(5)                            750              9000
                                                           ______________
                                                                  20400
Ingresos
                                             Al día               Mensual                Anual
Bici(4)  Compra                                              6000                   72000
Bici(1)  Alquiler                      150                   4500                   54000
                                                                                              _________
                                                                                                  126000

Hemos diseñado dos ideas:
- Vender 4 bicis al mes por 1500 cada Bicicleta.
- Alquilar 1 bicicleta por 150 al día.

En resumen, los datos que necesitamos para operar el punto muerto son los siguientes:
Costes: 96840
Ingresos: 126000

CF=68316
CV=20400                                                                                                                                                                          CVu= 475                                    
CT= CF + CV                                                                                                                                                                       CT= 88716

IT= p.q

IT= 126000
Bº= IT-CT= 37284

Comencemos a operar el punto muerto:

IT=CT

1500q = 68316+ 475q

1500q – 475q = 68316

q (1500 – 475) =68316

q = 66.64

Partimos de la base de que cantidad fabricada, es igual a cantidad vendida. El punto muerto es la cantidad para la que se igualan los costes y los beneficios. CT = IT
La pendiente de la línea de Ingresos Totales (IT) es mayor que la de Costes Totales (CT) y entonces, se cortan en un punto, el punto muerto. A partir de esta cantidad obtendremos beneficios, mientras que si la cantidad de venta es menor la empresa tendrá pérdidas.
Para realizar su cálculo sustituimos en la fórmula CT = IT los valores correspondientes: en la de CT la sustituimos por el precio de los CF más el precio de los CV por la cantidad de producto fabricada (Q), mientras que en la de IT la sustituimos por el precio de una sola unidad por las unidades vendidas (Q), en ambas mantenemos la incógnita para poder despejarla más tarde. Después de hacer los cálculos conseguiremos despejar la Q y obtener así la cantidad de punto muerto.

En el caso de nuestra empresa comenzaremos a obtener beneficios a partir de la venta de la bici número 67.

Análisis DAFO

Plan de empresa on Prezi

Marco de análisis estratégico

Marco de análisis estratégico

Misión
Creating Smiles © es una empresa de tipo industrial y comercial creada por Iratxe García y Tamara Diez, situada en Lamiako (Leioa).

Nuestra misión es intentar conseguir que los niños discapacitados se sientan más cómodos con su situación llevando a cabo actividades cotidianas como montar en bicicleta por primera vez. De esta forma sentirán que nada es imposible y que tienen la posibilidad de hacer las mismas cosas que otros niños de su edad.

Visión
Queremos ser reconocidas por:
- Potenciar actividades deportivas entre niños discapacitados.
- Tener iniciativa y arriesgar en nuevos mercados.
- Potenciar la ilusión de los niños y de sus progenitores.


Valores

INTEGRACION
Buena relación entre el personal y trato atento con los niños
AFAN DE SUPERACION
La consecución del objetivo empresarial
CONFIANZA
Espíritu empresarial
PERSONA
Ver al niño como persona, nunca como un instrumento.

Localización

Nuestra empresa se va a localizar en la Avenida Amaia 2, en un pabellón de 172m² situados en el polígono de Inbisa de Santa Ana (frente al ambulatorio de las arenas), en el distrito de Lamiako, Leioa. La superficie de la planta es de 134m² y de 38m² en entreplanta, el local consta de baño, oficinas instaladas, instalación eléctrica y dispone de portero automático. Está a 20 minutos de Bilbao capital y a 5 minutos de la carretera BI-637.

Link mapa:

http://www.idealista.com/inmueble/2325616/mapa

Precio Local: 1.200 euros/mes /7,0 euros/mes/m²
Para elegir la localización de esta empresa hemos tenido en cuenta los factores externos e internos que pueden afectar al desarrollo de esta.                                                                                                                                       

Los criterios internos para localizar la empresa:

-Tamaño: Hemos elegido esta empresa porque el tamaño era adecuado para el desarrollo de la actividad. Al tener dos pisos hemos habilitado la parte de arriba como oficinas y centros de reunión con las familias que deseen contactar directamente con fábrica. La parte de abajo la utilizaremos para desarrollar el producto y para hacer un mini circuito para poder comprobar que la bici funciona adecuadamente. 

-Nivel de Financiación: tratando de captar los recursos necesarios para realiza la actividad, como el dinero que necesitaremos para pagar el alquiler del solar y el material para fabricar el producto. 

-Naturaleza: Nosotras somos una empresa de tipo industrial y comercial, es decir transformamos el producto y lo vendemos directamente a particulares. Antes de localizar la empresa hemos tenido en cuenta que podamos desarrollar dicha actividad en este lugar y que la ley de este lugar nos lo permite y no nos pone pegas.

Criterios externos de localización

-Coste de construcción y solar, nos hemos decantado por este local ya que solo necesita unas pocas reformas porque la estructura está en muy buen estado. Dentro de poco empezaremos a reformarlo. 

-Financiación e Inversión: Es importante también tener en cuenta el tema de que tu fuente de inversión este cerca del lugar elegido, nosotros tenemos BBK Kutxa a 200m/41s en coche y a 190m/2 minutos andando, de nuestro local. Esto hará que nos ahorremos tiempo y dinero yendo al banco. 

-Factores Geográficos y Medioambientales. Al estar apartado de la población y junto a otros almacenes, no  tendremos ningún problema con los vecinos. Enfrente del almacén hay sitio de sobra para que aparquen los proveedores, lo que nos facilita la carga y descarga.


Imagenes del local

                 

                                 

Forma Jurídica

La forma jurídica que hemos elegido para nuestra empresa es la sociedad de responsabilidad limitada:

 - Número de socios: 2 (Iratxe García y Tamara Díez)
 - Responsabilidad: limitada, no respondemos con nuestro patrimonio personal en caso de deuda.
 - Tipo de sociedad: mercantil
 - Capital mínimo: 20000€ que aportaremos a partes iguales entre las dos.
 - El nombre de la sociedad: " Creating Smiles S.R.L"
 - Administradoras: Mancomunadas, es decir, que ambas tomarán parte en la gestión de la empresa.

Nuestro proyecto

El proyecto que tenemos en mente es una bicicleta para niños con problemas de discapacidad, para que puedan disfrutar como cualquier niño de su infancia.

La bicicleta constará de una rueda delantera y dos traseras para asegurar el equilibrio del vehículo, y de un pequeño motor adaptado en los pedales que funcione a través de un mecanismo de cables, que estarán conectados a un motor situado en el sistema de dirección de ésta.

Aparte de eso, para la seguridad de su hijo/a en uno de los manillares de la bicicleta estará colocada una alarma que el niño podrá pulsar, y transmitir una señal a un pequeño aparato que poseerá el padre/madre o acompañante de este en caso de accidente.

Características de nuestro producto:

Chasis: aluminio AL 7005 T6

Ruedas: 16”x1.75”

Transmisión: Piñón fijo

Peso: 18kg

Pedales: de plataforma con correa

Manillar: alarma para emergencias y botón de arranque

Cuerpo: grupo de cables que conecta el motor con los pedales

(Disponible en tres colores diferentes: rojo, amarillo y azul)

Hemos pensado que en estos tiempos de crisis, las personas que estén en una situación económica difícil y no puedan permitirse este tipo de productos tendrán la oportunidad de alquilar una de nuestras bicis.

Para poder alquilar, deberán avisar con días de antelación para llevar un listado ya que solo disponemos de una sola bicicleta en alquiler.

Antes de comprar nuestro producto, las familias tendrán la oportunidad de probarlo, para comprobar que el niño se siente a gusto.

También podrán contar a la hora de la venta con una persona que ayude la primera vez a los compradores.

Esperamos que el producto sea de su agrado y que de la oportunidad a sus hijos de que disfrute de la mejor experiencia de ser niño.

Creando pequeños sueños, para grandes personas

Tuvimos varios problemas para pensar en una idea de negocio, no sabíamos que clase de producto podía interesar a la gente, pero entonces pensamos y ¿Por que teníamos que crear un producto para cubrir las necesidades o vicios de la gente? ¿Por que no crear un producto que ayudara a aquellas personas que no podían permitirse el lujo de tenerlo todo? Entonces fue cuando la bombilla se encendió!

Uno de los mayores problemas de nuestro tiempo es la discapacidad física aunque realmente la mayoría de la gente no nos damos cuenta de ello y vivimos ajenos a la idea de que un niño no pueda dar sus primeros pasos en la vida. 

Viendo como los niños discapacitados no pueden gozar de una vida normal, como cualquier otro niño y tener que ver como los otros niños disfrutan de su infancia, Tamara Diez e Iratxe García dos alumnas de segundo de Bachiller, hemos decidido crear una empresa que se centre en las necesidades de los niños con problemas de discapacidad.

Así pues crearemos un producto que les permita disfrutar de una de las experiencias más importantes en un niño: montar en bicicleta.

Este producto les dará la oportunidad, de integrarse con otros niños e incluso de experimentar la sensación que produce el no estar en una silla de ruedas.les privó de esas oportunidades.